Videosorveglianza
Informativa Privacy (art. 13 Reg. UE 2016/679)
Gentile Interessato, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali Le rendiamo la presente informativa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) al fine di informarLa che sta per accedere in una zona videosorvegliata tramite il nostro Sistema di Videosorveglianza.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Quellogiusto s.r.l., C.F. e P.IVA 04154520284, con sede in San Giorgio delle Pertiche (PD), Via Piovego n. 89, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail videosorveglianza@quellogiusto.it
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile a questa e-mail dpo.quellogiusto@cervato.it
Categorie di dati trattati e fonti di origine
I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:
- dati personali comuni identificativi con particolare riferimento all’immagine dell’Interessato, sia nella sua interezza, sia per parti di essa;
- in via eccezionale e nei limiti in cui gli stessi derivino dalle immagini riprese svolte tramite il Sistema di Videosorveglianza, dati particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, tra cui dati relativi alla salute.
I dati provengono dal conferimento diretto dell’Interessato che li fornisce nel momento stesso in cui accede all’area videosorvegliata e si sottopone al raggio di azione delle videocamere.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati dell’Interessato è finalizzato al perseguimento di esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale, nel rispetto delle altre garanzie previste dalla normativa lavorativa in materia di installazione di impianti audiovisivi e altri strumenti di controllo, nonché, sempre nei limiti della normativa a tutela dei lavoratori, per finalità di sicurezza e protezione delle persone e della loro incolumità nei luoghi aziendali, in particolare per tentare di prevenire nei luoghi aziendali atti di vandalismo, danneggiamenti, furti ed in genere reati ed altri atti illeciti pregiudizievoli per l’azienda e per le persone che vi accedono, come misura complementare volta a migliorare la sicurezza interna dei luoghi aziendali soggetti all’accesso delle persone, compresi i lavoratori ed i clienti; nonché per ogni altra finalità correlata ed in ogni caso nei limiti strettamente necessari al perseguimento degli scopi e delle finalità di cui sopra, nel rispetto della normativa a tutela del lavoratore.
Il trattamento potrà avvenire mediante strumenti elettronici o anche, in via eccezionale, in forma analogica.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà nel rispetto del Regolamento di Videosorveglianza adottato dal Titolare nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all'identità personale, nel massimo rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata da:
- 6, comma 1, lett. a) GDPR = CONSENSO espresso dell’Interessato che si sottopone al raggio di azione delle videocamere;
- 6, par. 1, lett. f) GDPR = LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE per tutte le finalità di cui sopra; a tale fine il legittimo interesse è costituito dal perseguimento delle esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale di cui sopra, nonché per la sicurezza e protezione delle persone e della loro incolumità nei luoghi aziendali, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'Interessato che richiedono la protezione dei dati personali.
Quanto alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 GDPR, l’ulteriore condizione di legittimità del trattamento è rappresentata da:
- 9 par. 2 lett. b) GDPR = DIRITTO DEL LAVORO, SICUREZZA E PROTEZIONE SOCIALE, per le immagini che riguardano i lavoratori;
- a 9 par. 2 lett. e) GDPR = DATI RESI MANIFESTAMENTE PUBBLICI, per i dati resi tali da tutti gli Interessati.
Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto a fornire i dati
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio, per il raggiungimento delle finalità come sopra individuate, sottoponendosi al raggio di azione delle videocamere.
Il conferimento è invece facoltativo sottraendosi al raggio di azione delle videocamere.
In ogni caso, il mancato conferimento non comporta alcuna conseguenza se non il mancato accesso all’area videosorvegliata nel raggio di azione delle videocamere.
Eventuali destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento degli scopi e delle finalità di cui sopra e comunque secondo i principi di necessità, proporzionalità, minimizzazione, ad Incaricati appositamente autorizzati al trattamento ed a Responsabili del trattamento, tra cui altri collaboratori, professionisti e consulenti per la resa di prestazioni accessorie o correlate a quelle oggetto o comunque connesse alle finalità suindicate.
Il Titolare potrà comunicare i dati anche a destinatari esterni, che potrebbero operare anche come titolari autonomi di trattamento, tra cui ad esempio società di guardiania e vigilanza che svolgono attività ausiliarie alla tutela delle esigenze connesse alle finalità del trattamento, nonché all’Autorità Giudiziaria o alla Polizia Giudiziaria, limitatamente ai dati strettamente indispensabili per le corrispondenti attività.
Periodo di conservazione dei dati
Le immagini restano conservate fino ad un massimo di 48 ore successive alla rilevazione, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusura delle unità, nonché nel caso in cui lo richieda una specifica esigenza investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria, dopodiché le immagini si sovrapporranno alle precedenti, cancellandole. Altri casi di eventuale prolungamento del periodo di conservazione sono esposti nel Regolamento di Videosorveglianza. In ogni caso, le immagini registrate non possono essere conservate più a lungo di quanto necessario per le finalità per le quali sono acquisite.
Processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione
Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Trasferimenti verso Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali
I dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi ovvero verso organizzazioni internazionali.
Diritti dell’Interessato (artt. 15 – 22 GDPR)
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR ciascun Interessato ha diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione (oblio), di limitazione, di notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione, di portabilità, di opposizione e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, compresa la profilazione.
Tali diritti possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare via e-mail all’indirizzo di cui sopra oppure mediante consegna presso la sua sede.
Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta, salvo i casi di proroga o diniego previsti dall’art. 12 GDPR.
Diritto di revoca del consenso
Per i trattamenti fondati sulla base del consenso, l’Interessato può in qualsiasi momento revocarlo tramite:
- comunicazione inviata via e-mail all’indirizzo del Titolare di cui sopra;
- comunicazione inviata o consegnata presso la sede del Titolare.
Reclami
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali), secondo le forme, le modalità e i termini disciplinati dalla legislazione vigente. Il reclamo fa salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.