Videosorveglianza
Informativa Privacy (art. 13 Reg. UE 2016/679)
Gentile Interessato, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali Le rendiamo la presente informativa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) al fine di informarLa sul trattamento di dati personali svolti tramite il nostro Sistema di Videosorveglianza.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Quellogiusto s.r.l., C.F. e P.IVA 04154520284, con sede in San Giorgio delle Pertiche (PD), Via Piovego n. 89, in persona del legale rappresentante pro tempore, e-mail videosorveglianza@quellogiusto.it
Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO), contattabile a questa e-mail dpo@quellogiusto.it
Categorie di dati trattati e fonti di origine
I dati oggetto di trattamento da parte del Titolare sono:
✔ dati personali relativi all’immagine dell’Interessato, sia nella sua interezza, sia per parti di essa.
I dati provengono dal conferimento diretto dell’Interessato che li fornisce nel momento stesso in cui accede all’area videosorvegliata e si sottopone al raggio di azione delle videocamere.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati dell’Interessato è finalizzato al perseguimento di esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale, così come meglio autorizzato, nel rispetto delle garanzie previste dalla normativa lavorativa in materia di installazione di impianti audiovisivi e altri strumenti di controllo, ivi comprese, sempre nei limiti della normativa a tutela dei lavoratori, le finalità di sicurezza e protezione delle persone e della loro incolumità nei luoghi aziendali, in particolare per tentare di prevenire nei luoghi aziendali atti di vandalismo, danneggiamenti, furti ed in genere reati ed altri atti illeciti pregiudizievoli per l’azienda e per le persone che vi accedono, come misura complementare volta a migliorare la sicurezza interna dei luoghi aziendali soggetti all’accesso delle persone, compresi i lavoratori ed i clienti; nonché per ogni altra finalità correlata ed in ogni caso nei limiti strettamente necessari al perseguimento degli scopi e delle finalità di cui sopra, nel rispetto della normativa a tutela del lavoratore.
In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle regole sulla videosorveglianza adottate dal Titolare nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza ed all'identità personale, nel massimo rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza, responsabilizzazione.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento dei dati è rappresentata da:
● art. 6, par. 1, lett. f) GDPR = LEGITTIMO INTERESSE DEL TITOLARE; a tale fine il legittimo interesse è costituito dal perseguimento delle esigenze organizzative e produttive, per la sicurezza del lavoro e per la tutela del patrimonio aziendale di cui sopra, ivi compresa la sicurezza e protezione delle persone e della loro incolumità nei luoghi aziendali, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'Interessato che richiedono la protezione dei dati personali; a tal fine, il titolare ha condotto un preventivo bilanciamento, accertando che le finalità perseguite non pregiudicano i diritti e le libertà fondamentali degli interessati, in ragione dell’area di ripresa, dei tempi di conservazione e dell'adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative.
Il trattamento avviene in ogni caso nel rispetto dell’art. 4 della legge 300/1970 (Statuto dei Lavoratori).
Nel caso di richiesta delle registrazioni da parte dell'autorità, il trattamento si fonderà sulla base giuridica dell’obbligo legale di cui all’art. 6 par. 1 lett. c) GDPR.
I sistemi di videosorveglianza installati non sono finalizzati al trattamento di categorie particolari di dati. Tuttavia, laddove tali dati dovessero emergere occasionalmente dalle riprese e il loro utilizzo si rendesse strettamente necessario, le condizioni di liceità applicabili saranno:
● art. 9 par. 2 lett. b) GDPR = DIRITTO DEL LAVORO, SICUREZZA E PROTEZIONE SOCIALE, per le immagini il cui trattamento è necessario per assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del Titolare o dell’interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale;
● art. 9 par. 2 lett. f) GDPR = ESERCIZIO DI UN DIRITTO, per le immagini il cui trattamento è necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
Obbligatorietà del conferimento e conseguenze del rifiuto a fornire i dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Scegliendo di entrare nell'area videosorvegliata, l’Interessato sarà sottoposto alle riprese. Se non desidera essere filmato, può evitare di entrare nel raggio di azione delle telecamere. In questo caso, l'unica conseguenza sarà l'impossibilità di accedere all'area interessata.
Destinatari dei dati personali
I dati potranno essere comunicati, nei limiti strettamente necessari al perseguimento degli scopi e delle finalità di cui sopra e comunque secondo i principi di necessità, proporzionalità, minimizzazione, ad Incaricati appositamente autorizzati al trattamento ed a Responsabili del trattamento debitamente designati, tra cui società di gestione e manutenzione dell’impianto, altri collaboratori, professionisti e consulenti per la resa di prestazioni accessorie o correlate a quelle oggetto o comunque connesse alle finalità suindicate.
Il Titolare potrà comunicare i dati anche a destinatari esterni, che potrebbero operare anche come titolari autonomi di trattamento, tra cui ad esempio società di guardiania e vigilanza che svolgono attività ausiliarie alla tutela delle esigenze connesse alle finalità del trattamento, nonché all’Autorità Giudiziaria o alla Polizia Giudiziaria, limitatamente ai dati strettamente indispensabili per le corrispondenti attività.
Periodo di conservazione dei dati
Le registrazioni restano conservate fino ad un massimo di 24 o 48 ore successive alla rilevazione, a seconda dell’autorizzazione concessa dal competente Ispettorato del Lavoro e come meglio precisato nelle informative di primo livello (cartelli), dopodiché si sovrappongono alle precedenti, cancellandole, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione, ad esempio nel caso in cui lo richieda una specifica esigenza investigativa dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria, nel qual caso le registrazioni potranno essere estratte ed utilizzate per i fini perseguiti da detti soggetti. In ogni caso, le immagini registrate non possono essere conservate più a lungo di quanto necessario per le finalità per le quali sono acquisite.
Processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione
Non verrà svolto alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Trasferimenti verso Paesi terzi o verso organizzazioni internazionali
I dati non saranno trasferiti verso Paesi terzi ovvero verso organizzazioni internazionali.
Diritti dell’Interessato (artt. 15 – 22 GDPR)
Ai sensi degli artt. da 15 a 22 del GDPR ciascun Interessato ha diritto di accesso (art. 15 GDPR), di cancellazione (oblio) (art. 17 GDPR), di limitazione (art. 18 GDPR), di notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione (art. 19 GDPR), di opposizione (art. 21 GDPR) e di non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata da cui dipendano decisioni vincolanti per la persona, compresa la profilazione (art. 22 GDPR).
In riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione (art. 16 GDPR) in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo. Il Titolare si riserva peraltro di valutare l’eventuale esercizio di tale diritto laddove circostanze eccezionali lo richiedano.
Non si applica neppure il diritto alla portabilità (art. 20 GDPR), non vertendosi nelle ipotesi di tale norma.
Non si applica il diritto alla revoca del consenso, non fondandosi il trattamento su tale base giuridica.
I diritti esercitabili possono essere esercitati nelle forme e nei termini di cui all’art. 12 GDPR, mediante comunicazione scritta inviata al Titolare ai dati di contatto sopra descritti.
Il Titolare renderà risposta adeguata al più presto e comunque entro il termine di 1 mese dalla ricezione della richiesta, salvo i casi di proroga o diniego previsti dall’art. 12 GDPR.
I diritti possono esercitati avvalendosi anche del modello di richiesta pubblicato sul sito del Garante alla pagina: https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali
Reclami
L’Interessato ha diritto di proporre reclamo ai sensi degli artt. 77 e seguenti del GDPR ad un’autorità di controllo (per l’Italia il Garante per la protezione dei dati personali), secondo le forme, le modalità e i termini disciplinati dalla legislazione vigente. Il reclamo fa salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
Ulteriori informazioni https://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-tuoi-dati-personali